Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo Thế Hệ Mới (sau đây gọi tắt là "Công ty Thế Hệ Mới" hoặc "Chúng tôi") xin thông báo về việc xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu (sau đây gọi tắt là "Khách") sử dụng website www.thm.vn theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.

1. Tổ chức kiểm soát và xử lý dữ liệu

• Tên tổ chức: Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo Thế Hệ Mới.
• Mã số đăng ký doanh nghiệp: 0304561712
• Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn và cung cấp các giải pháp du học, du lịch, định cư, đăng ký mã số thuế cá nhân Hoa Kỳ ITIN.
• Địa chỉ trụ sở: Tầng 2, 5 Lam Sơn, Phường Đức Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
• Địa chỉ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• Số điện thoại: (028) 3848 0099.
• Chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu hủy bỏ toàn bộ dữ liệu đã cung cấp bằng cách liên lạc với công ty Thế Hệ Mới theo nội dung bên trên.

2. Loại dữ liệu cá nhân được xử lý

1. Họ và tên.
2. Số điện thoại.
3. Địa chỉ email.
4. Nghề nghiệp, học vấn, trình độ ngoại ngữ, lịch sử du lịch nước ngoài.
5. Các thông tin khác do các cá nhân chủ động cung cấp tùy theo yêu cầu cụ thể.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

• Dữ liệu được sử dụng nhằm mục đích liên lạc với khách qua điện thoại, email hoặc các ứng dụng nhắn tin để tư vấn và cung cấp các giải pháp du học, du lịch, định cư, đăng ký mã số thuế cá nhân Hoa Kỳ ITIN.
• Tiếp nhận và giải quyết các góp ý, đề nghị hoặc khiếu nại của khách.

4. Cách thức xử lý và các bên liên quan

• Cách thức xử lý: Dữ liệu do khách chủ động nhập vào các form đăng ký trên website www.thm.vn được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu nội bộ được phân quyền bảo mật.
• Các bên liên quan: Dữ liệu được xử lý bởi nhân viên có nhiệm vụ phụ trách hồ sơ của khách. Ngoài ra chúng tôi cam kết không chia sẻ dữ liệu của khách cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ trường hợp bắt buộc phải chia sẻ cho cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật hiện hành. Sau khi khách ký hợp đồng chính thức sử dụng dịch vụ khi đó dữ liệu sẽ được chia sẻ cho các cơ quan hoặc tổ chức phụ trách xử lý hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của khách.

 5. Thời gian lưu trữ dữ liệu

• Dữ liệu do khách tự nhập vào form tư vấn trực tuyến được lưu trữ trong vòng 06 tháng kể từ ngày tiếp nhận.
• Trong trường hợp khách gửi yêu cầu xóa thông tin, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn khỏi hệ thống trong vòng 3 làm việc.

 6. Quyền và nghĩa vụ của Chủ thể dữ liệu

Theo Luật số 91/2025/QH15, chủ thể dữ liệu có các quyền:

1. Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
2. Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
4. Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân.
5. Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
6. Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu cá nhân bao gồm:

1. Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
2. Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.
3. Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
4. Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm dữ liệu cá nhân.

7. Biện pháp bảo mật dữ liệu cá nhân

Công ty Thế Hệ Mới áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của chủ thể, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Kiểm soát quyền truy cập dữ liệu và phân quyền phù hợp.
• Áp dụng các biện pháp bảo mật đối với hệ thống thông tin.
• Hạn chế truy cập trái phép, phòng ngừa mất mát, rò rỉ hoặc lộ lọt dữ liệu cá nhân.
• Thiết lập và thực hiện quy trình xử lý sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân.
• Huấn luyện nghiệp vụ và nâng cao nhận thức của đội ngũ nhân sự liên quan đến Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Thường xuyên rà soát, cập nhật các biện pháp bảo mật phù hợp với quy định pháp luật và điều kiện thực tế.

8. Hiệu lực và cập nhật

Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026 và sẽ được cập nhật theo quy định của Luật số 91/2025/QH15 luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.